Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website sowie im Rahmen meiner Coaching- und Mentoringleistungen verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Jacqueline Cardozo
Marcus-Heinemann-Straße 17
21337 Lüneburg
Deutschland
Telefon: +49 176 21544168
E-Mail: info@jacqueline-cardozo.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche Person, die allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie mir diese mitteilen, z. B. durch:

  • Terminbuchungen

  • Kontaktanfragen per E-Mail

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch meine IT-Systeme erfasst. Dabei handelt es sich vor allem um technische Daten wie:

  • IP-Adresse

  • Browsertyp

  • Betriebssystem

  • Uhrzeit des Seitenaufrufs

Diese Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür werden Ihre Daten genutzt?

  • zur fehlerfreien Bereitstellung der Website

  • zur technischen Sicherheit und Stabilität

  • zur Kontaktaufnahme und Kommunikation

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

4. Hosting

Squarespace

Diese Website wird über die Plattform Squarespace Inc. betrieben.
Anbieter ist:

Squarespace Inc.
225 Varick Street
New York, NY 10014
USA

Squarespace stellt die technische Infrastruktur zum Betrieb dieser Website zur Verfügung. Beim Besuch der Website werden durch Squarespace automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und Browserversion

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website)

Drittlandübermittlung:
Squarespace verarbeitet Daten teilweise auf Servern in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy

5. Terminbuchung über Calendly

Für die Vereinbarung von Erstgesprächen nutze ich Calendly (Calendly LLC, USA).

Verarbeitet werden insbesondere:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Terminangaben

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Drittlandübermittlung:
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://calendly.com/privacy

6. Cookies

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, um grundlegende Funktionen der Website sicherzustellen.

Welche Cookies werden verwendet?

Notwendige Cookies (essenziell):

  • sidebar:state – Speicherung des UI-Zustands (7 Tage)

  • cookie-consent – Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung (1 Jahr)

  • cookie-preferences – Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen (1 Jahr)

Diese Cookies sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen.

Es werden keine Statistik-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Coaching- & Vertragsabwicklung (B2B)

Im Rahmen meiner Coaching- und Mentoringleistungen verarbeite ich personenbezogene Daten von Kundinnen, insbesondere:

  • Name und Kontaktdaten

  • Vertrags- und Rechnungsdaten

  • Kommunikationsinhalte

  • im Coaching besprochene berufliche und persönliche Themen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO ist nicht beabsichtigt, kann im Rahmen persönlicher Gespräche jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung findet nicht statt.

8. Kommunikation (E-Mail & WhatsApp Business)

Die Kommunikation erfolgt über:

  • E-Mail

  • WhatsApp Business (ausschließlich mit bestehenden Kundinnen)

Die Nutzung von WhatsApp erfolgt freiwillig. Dabei können Daten an Meta Platforms Inc., USA, übermittelt werden.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Drittlandübermittlung:
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

9. Videokonferenzen (Google Meet)

Für Online-Coachings nutze ich Google Meet (Google LLC, USA).

Verarbeitet werden technische Nutzungsdaten wie:

  • IP-Adresse

  • Gerätedaten

  • Verbindungsinformationen

  • Zeitstempel

Eine Aufzeichnung der Sitzungen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Drittlandübermittlung:
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

10. Onboarding & Organisation (Notion)

Für das Onboarding und die Organisation nutze ich Notion Labs Inc., USA.

Dabei werden ausschließlich die für die Zusammenarbeit erforderlichen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Drittlandübermittlung:
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

  • technische Dienstleister (Hosting-, Kommunikations- und Organisationsplattformen)

  • im gesetzlich erforderlichen Umfang Steuer- und Finanzbehörden

Eine darüberhinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich erforderlich (z. B. für Vertragsabschluss, Rechnungsstellung oder Terminvereinbarung).

Ohne diese Daten ist eine Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung oder Durchführung des Coachings nicht möglich.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Vertrags- und Rechnungsdaten: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

  • Kommunikationsdaten: nach Abschluss der Zusammenarbeit

  • Coaching-Notizen: nach Zweckfortfall

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
info@jacqueline-cardozo.de

16. Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
https://lfd.niedersachsen.de

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.
Es gilt jeweils die aktuelle Version.